Algemene voorwaarden jeugdopleiding

Samenvatting van de Algemene Voorwaarden – Jeugdopleiding DTA Heerlen

De onderstaande samenvatting biedt een overzicht van de belangrijkste bepalingen uit de algemene voorwaarden van Jeugdopleiding DTA Heerlen. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, trainingen en overige diensten die onder de verantwoordelijkheid van de jeugdopleiding vallen.

⸻

1.⁠ ⁠Toepasselijkheid en Doelstelling

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle deelnemers en activiteiten van de jeugdopleiding. Doel is het bevorderen van sportieve ontwikkeling binnen een veilige, gestructureerde en respectvolle omgeving. Door inschrijving verklaart de deelnemer (en diens ouder/verzorger) zich akkoord met deze voorwaarden.

2.⁠ ⁠Inschrijving en Betaling

• Inschrijving geschiedt uitsluitend via het daarvoor bestemde online aanmeldformulier.

• Na bevestiging van inschrijving ontvangt de deelnemer een factuur. Betaling dient te geschieden binnen de gestelde termijn.

• De jeugdopleiding behoudt zich het recht voor inschrijvingen zonder opgave van reden te weigeren.

• Bij achterstallige betalingen kan de toegang tot de activiteiten worden ontzegd totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.

3.⁠ ⁠Gedrag en Verantwoordelijkheden van Deelnemers

• Deelnemers dienen zich te houden aan de huisregels, gedragscodes en aanwijzingen van het kader.

• Respectvol gedrag ten opzichte van medespelers, trainers, vrijwilligers en materiaal is vereist.

• Tijdige aanwezigheid bij trainingen en wedstrijden wordt als vanzelfsprekend beschouwd.

• Herhaald of ernstig wangedrag kan leiden tot disciplinaire maatregelen, waaronder tijdelijke of permanente uitsluiting van deelname.

4.⁠ ⁠Aanwezigheid en Afmeldingen

• Bij verhindering dient de deelnemer zich tijdig af te melden via de daarvoor aangegeven kanalen.

• Structurele afwezigheid zonder geldige reden kan consequenties hebben voor de voortgang van deelname.

5.⁠ ⁠Zorgplicht, Gezondheid en Medische Informatie

• De jeugdopleiding werkt met gekwalificeerde trainers en streeft naar een veilige en verantwoorde sportomgeving.

• Ouders/verzorgers zijn verplicht om relevante medische informatie bij inschrijving en gedurende deelname te verstrekken.

• In geval van een noodsituatie mag de jeugdopleiding medische hulp inschakelen; kosten hiervan zijn voor rekening van de deelnemer/ouder.

6.⁠ ⁠Aansprakelijkheid en Verzekering

• Deelname aan de activiteiten geschiedt op eigen risico.

• De jeugdopleiding is niet aansprakelijk voor letsel, verlies of schade, tenzij er sprake is van opzet of grove nalatigheid.

• Ouders/verzorgers dienen zorg te dragen voor een adequate (ongevallen- en aansprakelijkheids)verzekering van hun kind.

7.⁠ ⁠Gebruik van Beeldmateriaal en Privacy

• Persoonsgegevens worden verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG) en uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden.

• Foto- en videomateriaal gemaakt tijdens activiteiten kan worden gebruikt voor promotionele doeleinden van de jeugdopleiding, tenzij hiertegen uitdrukkelijk bezwaar is gemaakt.

• Beeldmateriaal wordt met respect voor de integriteit van de deelnemer gebruikt en niet doorverkocht aan derden.

8.⁠ ⁠Kleding, Uitrusting en Materiaal

• Deelnemers zijn verplicht om de voorgeschreven trainings- en wedstrijdkleding te dragen.

• Zorgvuldige omgang met sportmaterialen wordt verwacht. Bij opzettelijke schade kan de jeugdopleiding kosten verhalen op de veroorzaker.

9.⁠ ⁠Communicatie en Contact

• Belangrijke informatie wordt gecommuniceerd via e-mail, de website en/of via groepsapps.

• Het is de verantwoordelijkheid van de ouders/verzorgers om op de hoogte te blijven van relevante mededelingen.

• Voor vragen of opmerkingen kunnen ouders/verzorgers contact opnemen met de coördinator van de jeugdopleiding.

10.⁠ ⁠Wijzigingen en Slotbepalingen

• De jeugdopleiding behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te allen tijde te wijzigen.

• Wijzigingen worden tijdig kenbaar gemaakt via de officiële communicatiekanalen.

• In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie van de jeugdopleiding.

--------

Privacyverklaring DTA Heerlen

Laatst bijgewerkt: 13-09-2025

Bij DTA Heerlen hechten wij veel waarde aan de privacy van onze leden, ouders/verzorgers en bezoekers. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe we hiermee omgaan. Wij doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

⸻

1.⁠ ⁠Wie zijn wij?

DTA Heerlen – De Toekomst Academy Heerlen

Vestigingsadres: Boerhaavestraat 36, 6412 VJ Heerlen

E-mail: DTALimburg@gmail.com

Website: www.dtaheerlen.nl

⸻

2.⁠ ⁠Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze activiteiten als jeugdopleiding. Denk hierbij aan:

Van spelers en ouders/verzorgers:

• Voor- en achternaam

• Geboortedatum

• Adresgegevens

• Telefoonnummer(s)

• E-mailadres(sen)

• Pasfoto (bijv. voor spelerspassen)

• Medische informatie (indien relevant en met toestemming)

• Schoolgegevens (indien van toepassing)

• Bankgegevens (voor contributiebetalingen)

Van trainers, begeleiders en vrijwilligers:

• Voor- en achternaam

• Adresgegevens

• Contactgegevens

• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

• Bankrekeningnummer (indien vergoeding van toepassing is)

Website/social media bezoekers:

• Foto- en videomateriaal (alleen met toestemming)

• Cookies (zie cookieverklaring indien van toepassing)

⸻

3.⁠ ⁠Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het registreren van leden bij de vereniging en/of bond

• Het informeren van leden en ouders over trainingen, wedstrijden en evenementen

• Het innen van contributies en vergoedingen

• Het samenstellen van teams en het plannen van activiteiten

• Het waarborgen van de veiligheid van kinderen (bijv. VOG’s voor begeleiders)

• Publicatie van foto’s en video’s op onze website en social media (uitsluitend met toestemming)

⸻

4.⁠ ⁠Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

• Sportbonden (zoals de KNVB)

• Boekhoudsoftware of administratiekantoor

• Vrijwilligers met specifieke taken binnen de club

• Zorgverleners (in geval van medische nood)

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af.

⸻

5.⁠ ⁠Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Na beëindiging van het lidmaatschap bewaren wij gegevens maximaal 2 jaar, tenzij toestemming is gegeven voor langere opslag (bijv. voor archivering of historisch materiaal).

⸻

6.⁠ ⁠Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of verspreiding.

⸻

7.⁠ ⁠Rechten van betrokkenen

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens

• Correctie of verwijdering van je gegevens

• Beperking van de verwerking

• Bezwaar maken tegen verwerking

• Gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit)

• Intrekken van eerder gegeven toestemming

Verzoeken kunnen worden ingediend via [e-mailadres invullen].

⸻

8.⁠ ⁠Foto- en videomateriaal

Tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt. Dit beeldmateriaal kan op onze website of social media worden geplaatst. We doen dit alleen met toestemming. Indien je niet gefotografeerd of gefilmd wilt worden, kun je dit aangeven via [contactgegevens invullen].

⸻

9.⁠ ⁠Klachten?

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Dan horen wij dit graag. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

⸻

10.⁠ ⁠Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over jouw gegevens kun je contact opnemen met:

DTA Heerlen – Privacycontactpersoon

E-mail: [e-mailadres invullen]

Telefoon: [telefoonnummer invullen]

⸻

11.⁠ ⁠Wijzigingen

DTA Heerlen behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. We raden aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen.